Le calendrier annuel d'une SCI familiale, mois par mois

La gestion d'une SCI familiale tient en une poignée de dates. Le problème n'est pas leur nombre mais leur dispersion : une en janvier, deux en mai, une au printemps selon les statuts, une à l'automne. Voici le calendrier d'une SCI qui clôture au 31 décembre, avec pour chaque date ce qu'il faut avoir sous la main.

Janvier : la clôture

L'exercice est clos au 31 décembre. Dès janvier, réunissez les pièces : relevés bancaires de l'année, quittances ou tableau des loyers encaissés, avis de taxe foncière, appels de fonds et régularisation de copropriété, factures de travaux, tableau d'amortissement de l'emprunt (pour isoler les intérêts et l'assurance), attestation d'assurance PNO. Vérifiez que les loyers de décembre encaissés en janvier sont bien rattachés à l'année suivante.

C'est aussi le moment de régulariser les charges du locataire de l'année écoulée, si ce n'est pas fait.

Février-mars : le résultat et les comptes courants

Calculez le résultat foncier par immeuble, la ventilation du déficit le cas échéant, et arrêtez les soldes de comptes courants d'associés. Préparez la quote-part de chaque associé. Si l'un d'eux a des revenus fonciers par ailleurs, il aura besoin de ces chiffres tôt pour anticiper son impôt.

Avril-mai : la 2072

Dépôt de la 2072 en ligne depuis l'espace professionnel. Date limite début mai en version papier, autour du 20 mai en ligne (dates 2026 constatées pour les revenus 2025 : 5 mai et 20 mai). Remettez à chaque associé son attestation de quote-part avant qu'il ne remplisse sa propre déclaration.

Mai-juin : les déclarations des associés

Chaque associé reporte sa quote-part sur sa 2044 et sa 2042 (cases 4BA, 4BB ou 4BC). Les dates limites de la déclaration de revenus s'échelonnent de fin mai à début juin selon le département de résidence.

Avant le 30 juin (le plus souvent) : l'assemblée

La plupart des statuts prévoient l'approbation des comptes dans les six mois de la clôture, soit avant le 30 juin. Comptez à rebours : convocation à envoyer quinze jours avant au minimum, donc mi-juin au plus tard pour une assemblée fin juin. Préparez le rapport de gérance, le texte des résolutions et les comptes. Faites signer le PV et classez-le au registre.

Septembre-octobre : la taxe foncière

L'avis arrive fin août ou en septembre, le paiement est dû mi-octobre (mi-novembre pour les prélèvements mensualisés, avec une échéance décalée). Conservez l'avis : c'est une charge déductible de l'année de paiement, et la part de taxe d'enlèvement des ordures ménagères se récupère sur le locataire.

Décembre : anticiper

Si des travaux sont en cours, le calendrier de paiement détermine l'année de déduction : un acompte payé avant le 31 décembre appartient à l'année qui se termine. Si la SCI est en déficit et qu'un associé approche du plafond de 10 700 €, une partie du solde peut être payée en janvier. Vérifiez aussi que le loyer suit l'indice de référence prévu au bail (la révision n'est pas automatique, elle doit être appliquée).

Les dates ponctuelles à ne pas rater

• Cession de parts : enregistrement dans le mois qui suit l'acte.
• Changement de gérant ou d'associé : mise à jour au greffe et du registre des bénéficiaires effectifs dans le mois.
• Nouveau bail : diagnostics à jour (DPE, amiante, plomb, électricité, gaz selon le cas) avant signature.